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引导牌：会议时间、主题、内容，都是利用这个来进行展示的。一般分为门口大型引导牌、室内指示牌、主题宣传牌，大型引导牌主要使用喷绘布制作，大小一般在3*3米以上，桁架或拉网展架为载体居多。室内指示牌和主题宣传牌主要用立式指示牌、X展架、易拉宝、门型展架、木质挂画架等展示。
会议背景：一般中大型会议都是在比较高大上的会场举行，这些会场一般都装有大屏幕的LED显示屏，会议背景只需要做好图片现场播映即可。但有些小会场或户外会场就得自己准备平面的会议背景了，常用的背景材料有喷绘布、刀刮布和黑白布，载体可以采用桁架承载，简单的也可以拉网展架直接悬挂即可。

墙面：这个要看会场实际情况来定，如果会场墙面可以使用，则可用车贴、PP背胶等做些单张海报张贴，方便快捷，但一定要注意贴的密度，以免弄成小广告效果。横幅必不可少。